合肥建筑设计企业 合肥建筑设计院 合肥建筑设计设计管理工作贯穿于整个项目进程,从方案设计到施工图设计,需对接用户、**职能部门;从招标到施工,要配合编制清单并对施工现场予以技术支持。期间需要沟通协调的单位众多,各方立场不尽相同,当遇到较为复杂的情况且面对多家单位时,设计管理人员需要有清晰的思路来引导。
设计过程大概可分为方案设计、初步设计、施工图设计3个阶段,前期需要不断地与用户沟通,接收用户的反馈意见,修改图纸;同时,由于**部门对工程设计的管控也在不断地加强和完善,会对送审的图纸按照相关规范和标准提出修改意见;随后进行项目的各项招标采购工作,又可能会调整一轮图纸。因此,图纸的版本相当多。当工程进入施工阶段、各家总包分包单位都进场的时候,设计管理若没有条理清晰、归纳准确的各版本图纸,就会很*发生图纸误发的问题。另外,在项目的管理过程中,设计管理人员会与招标采购、施工管理、总承包方、设计方、产品厂家等其他单位涉及图纸交接事宜。由于对接单位众多,且随着项目管理**从设计转向施工,科室之间工作交接面不甚明确,易导致图纸移交与借用出错。
目前建设领域项目“预算**概算、结算**预算”的现象时常发生。在项目管理过程中,产生工程变更的原因主要有设计遗漏或错误、业主要求增加设计内容以及现场情况产生突发状况而导致更改设计方案等。然而,作为设计管理工作者,对于上述三种情况都很难做到**的把控。设计方案的质量与设计团队的水平有着直接的关系,而对于大多数行政管理人员而言,检查设计图纸的疏漏是十分困难的。另外,施工现场的一些突发状况也使管理人员在控制变更方面十分被动。
作为设计管理工作的直接参与者,设计管理人员自身的业务水平对设计管理目标的达成有重要影响。其一,要不断提升**质量、工期、控制投资的意识,建立工程项目管理的大局观,尽量在项目前期攻坚克难而不是把问题留到后期。其二,提高设计管理的沟通协调能力;上文已提到设计管理工作涉及多方单位,拥有良好的沟通技巧和组织协调能力能使设计管理人员更加有效地推进工作。其三,提高设计管理人员**技术水平;通过参加业内人士讲座、短期培训、上工地见习等提高设计管理人员的**技术水平,使其有足够的能力发现简单的设计问题,并在日后的设计管理工作中事半功倍。
图纸质量控制是多方面的。首先,尽量选择**的设计团队。设计团队的良好与否直接关系到设计方案与图纸质量的高低。实力强劲的设计单位一方面更*设计出*、低成本的方案,另一方面其丰富的经验可帮助他们尽量避免后期施工时的不断纠错。另外,良好的设计团队各**之间的配合度也较高,可避免出现一个**作了变更、而其他**却没有配合改图的情况。其次,要进行严格的图纸会审。目前工期偏紧是行业常态,设计院在时间紧迫的情况下提供的施工图必然是失误较多,若审图过程不严格把关,将会导致设计问题**到施工阶段暴露,增大设计变更、签证量,既延误工期又难以控制造价[4]。目前工程项目图纸一般经过三个步骤审图:设计团队自审、相关机构审图、施工单位图纸交底。然而,设计团队自审图纸是否认真,作为基建处的管理人员不好把控;相关机构审图一般**检查图纸是否符合规范要求,不怎么关注其他图纸疏漏;所以对于基建处而言,效果较好的审图是施工单位的图纸会审。然而由于工期限制,施工单位没有足够时间在开工前深入地研究图纸,还是有很多图纸问题**到施工期间。因此,建议在相关机构完成施工图纸审查之后,由设计管理人员专门组织1~2轮图纸会审,集中纠错。
一方面,设计管理与施工管理要协调。在施工图定稿之后,设计科要将图纸分发给施工科检查图纸。工程在施工过程中会产生各种变更,施工单位应在问题显现之前指出图纸错误,给设计方预留解决问题的时间,以免影响工期。另一方面,设计管理与采购管理要协调。在招标之前,招标代理单位编制工程量清单的同时,也是对施工图纸的一次有效审查。设计管理人员应把握机会与招标代理单位、设计单位充分沟通,协助设计单位对图纸查漏补缺。最后,设计管理人员应通过各项目清单过程和施工过程中的各种变更,不断总结经验,并归类落实成规章文件,以供后面的项目参考,避免图纸中再出现同类问题。同时,加强图纸审查力度,除了相关机构审图、施工图纸会审等常规的图纸审查之外,增加基建处内图纸审查次数,形成处内工作人员初审、组织*复审的图纸审查制度。
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